一方面是儀器太多了,我們實驗室有300多儀器設備(不含200多支移液器),種類近百;
另一方面就是很多檔案資料要與相應的儀器配套;
再有就是實驗室的部分儀器總是在各個科室之間流竄(要共用啊,老板不讓多買);
這幾點綜合下來就需要每臺儀器都要有一個死編號。
最近部門老大下死命令,必須弄出一個制度來。在網(wǎng)上開了很多,寫了好幾份,老大或說看不懂,或說編號肯定會亂。
于是絞盡腦汁的修改,終于得到一篇相對較好的制度,發(fā)出來給大家分享一下。
為實現(xiàn)儀器設備的臺賬登記,以及儀器檔案、維護維修等的協(xié)調性管理,特制定本規(guī)則。
編號的規(guī)則:
編號格式為:研發(fā)儀器—儀器名稱—儀器編號。第一部分是研發(fā)儀器的首字母大寫,第二部分對應儀器種類的編碼,第三部分為三個阿拉伯數(shù)字的序號。
例如:YF-002-0001,即為研發(fā)部儀的第一臺冰箱(冰箱在統(tǒng)一編碼表中的代號為002),具體儀器類的編號見附表,在另外的儀器臺帳中建立相應的具體編號。
編號依據(jù):
以儀器的主要用途、核心部件、以及前例(該種儀器曾經分在的類別)三個方面為儀器所在類的分派依據(jù)。
同時對及其貴重的、另類并數(shù)量極其稀少的、不直接參與生產或研發(fā)中的儀器分入指定的分類中。
編號的使用:
1、本編號規(guī)則適用于可多次重復使用、并穩(wěn)定的儀器。試用或質檢期間的儀器、流動性較大或極容易損壞的儀器不本編號范圍內。
2、所有儀器在正式投入使用前,必須先進行編號,并進行統(tǒng)一的登記。
3、儀器編號由儀器管理部門予以編號,其他人員編號無效。
4、儀器的相關資料均必須與儀器編號相關聯(lián),甚至直接使用該儀器的編號。
5、儀器編號具有唯一性,即所有儀器無論新舊還是是否報廢,前后不出現(xiàn)編號重復。
6、在以后的登記中可以使用編號并不代表該儀器還存在,但是儀器本身必須與儀器配套運作代替儀器,每臺儀器都有自己獨立的編碼以及檔案。
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