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實驗室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測進行的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要檢驗工具，對保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。為保持儀器設(shè)備的可靠性，使其處于良好的狀態(tài)，應(yīng)對實驗室儀器設(shè)備進行有效的管理。

儀器設(shè)備管理全流程

1

儀器設(shè)備采購

由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑撠?zé)人呈報儀器設(shè)備申請購買單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商采購該儀器設(shè)備。

實驗室應(yīng)根據(jù)其從事的業(yè)務(wù)范圍選擇滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的設(shè)備配置。

2

儀器設(shè)備的驗收、建檔

采購的設(shè)備到貨后應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)人員進行調(diào)試、驗收，所有驗收合格的設(shè)備實驗室應(yīng)建立設(shè)備臺賬，進行唯一性標(biāo)識，有唯一性編號。

每臺設(shè)備要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案（設(shè)備檔案包括：設(shè)備的履歷、購置申請單、設(shè)備驗收單、檢定&校準(zhǔn)證書、說明書及光盤附件、設(shè)備維修記錄等信息）。

3

儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識

每臺設(shè)備要有管理標(biāo)識卡和狀態(tài)標(biāo)識卡。管理標(biāo)識卡內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)商、管理編號、管理人等信息。狀態(tài)標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、管理編號、上次檢定&校準(zhǔn)日期，檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。

4

儀器設(shè)備的使用

設(shè)備在日常使用過程中由使用人員填寫相應(yīng)的設(shè)備使用記錄和維護記錄，大型設(shè)備必須經(jīng)過授權(quán)，并經(jīng)考核合格后方可由專人操作使用。

便攜式設(shè)備外出使用前及使用歸還后均應(yīng)進行登記，且外出使用歸還后要進行狀態(tài)確認。

根據(jù)儀器設(shè)備的管理全流程，有幾個環(huán)節(jié)需要我們牢牢掌握。

1、儀器設(shè)備的量值溯源

1）設(shè)備驗收合格后，在使用前應(yīng)到相應(yīng)有資質(zhì)計量院進行檢定&校準(zhǔn)或第三方機構(gòu)進行校準(zhǔn)，以確認設(shè)備的狀態(tài)。校準(zhǔn)后的設(shè)備要進行確認分析，填寫校準(zhǔn)分析確認表，當(dāng)存在一組校準(zhǔn)因子時應(yīng)使其被設(shè)備使用人員易于獲取。

2）對于使用頻率高、漂移大、環(huán)境要求較為嚴(yán)格的設(shè)備應(yīng)在兩次檢定之間進行期間核查，并根據(jù)設(shè)備使用需要可適當(dāng)?shù)脑黾踊驕p少核查頻率。期間核查可通過使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、或核查其精密度等指標(biāo)方式來進行。

2、儀器設(shè)備的標(biāo)識

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其檢定/校準(zhǔn)或驗收狀態(tài)，由儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢定、校準(zhǔn)等的結(jié)果粘貼狀態(tài)標(biāo)識，狀態(tài)標(biāo)識一般分為以下幾種：

a.綠色標(biāo)識（儀器經(jīng)檢定&校準(zhǔn)合格處于正常使用狀態(tài)）。

b.黃色標(biāo)識（儀器設(shè)備某些功能已喪失，但檢測所使用的功能正常，處于使用狀態(tài)）。

c.紅色標(biāo)識（儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)）。

3、儀器設(shè)備的日常使用

1）檔案的建立

主管部門要注重產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專人負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器建立管理臺賬。針對每一儀器設(shè)備驗收合格后，將儀器設(shè)備的相關(guān)信息填入儀器設(shè)備一覽表，并給予編號，標(biāo)在儀器的明顯位置上。

2）儀器設(shè)備的分類

由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準(zhǔn)周期和維護日期也不同，所以，對儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理，并從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

3）儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)

設(shè)備要定期進行防塵、防潮、穩(wěn)定性等維護保養(yǎng)，使其處于最佳運行狀態(tài)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修或報廢時在應(yīng)填寫相關(guān)的維修或報廢記錄并存檔至相應(yīng)的設(shè)備檔案中。

騰鼎科技服務(wù)

江西騰鼎科技有限公司成立于2014年，公司是以實驗室服務(wù)為主，集認證咨詢服務(wù)、實驗室儀器維保/維修、個性化人才培養(yǎng)為一體的責(zé)任有限公司。公司本著專業(yè) 靠譜 感恩的理念，致力于為江西的實驗室提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

認證咨詢服務(wù)

騰鼎科技有從事20余年檢測機構(gòu)體系運行管理的資深高級專家，指導(dǎo)檢驗檢測機構(gòu)進行資質(zhì)認定。騰鼎科技技術(shù)團隊具有解決疑難問題能力的檢測專業(yè)人才，協(xié)助檢驗檢測機構(gòu)完成認證實施。

維保維修服務(wù)

騰鼎科技維保包含年度維保服務(wù)、預(yù)防性維護保養(yǎng)，同時提供其他增值服務(wù)（儀器計量、期間核查服務(wù)， 定制化培訓(xùn)服務(wù)，檢測技術(shù)支持服務(wù)）。

騰鼎科技維修擁有靈活的保修途徑、更快的上門服務(wù)、更經(jīng)濟的維修價格。

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