在內(nèi)審工作中，開具不符合項(xiàng)是一個(gè)很重要的部分，那么如何正確開具不符合項(xiàng)，下面6個(gè)方面可以供大家參考：

對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，要直接描述客觀事實(shí)，容易犯的錯(cuò)誤是審核員直接敘述結(jié)論，引用條款或提出要求，未明確描述現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)發(fā)現(xiàn)，例如：

人員培訓(xùn)不到位（不要敘述結(jié)論，要客觀描述事實(shí)）；

實(shí)驗(yàn)室與客戶溝通不暢通，應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)（開不符合項(xiàng)不要提出要求）；

當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí)，需要對(duì)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)清晰描述，經(jīng)常容易犯的錯(cuò)誤是缺乏對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的客觀描述，事實(shí)要點(diǎn)表達(dá)不完整，語言表達(dá)不順暢，邏輯不清晰，無法追溯，例如：

實(shí)驗(yàn)室有些化學(xué)項(xiàng)目失控，沒有采取措施（有些不知道是什么意思）

儀器維修后沒有進(jìn)行驗(yàn)證（什么儀器？什么維修？什么驗(yàn)證？）

審核員在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)后，要對(duì)事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)潔的描述，經(jīng)常容易犯的錯(cuò)誤是現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)描述不夠精煉，核心事實(shí)不突出，額外增加分析，額外增加總結(jié)的內(nèi)容，例如：

2010年3月2日由于各種原因?qū)υ懈鲗?shí)驗(yàn)室組長(zhǎng)進(jìn)行了改選和換崗，但是在體系文件里未更改過來，2012年12月1號(hào)的內(nèi)審檢查表中未審核出來，體系文件仍用2008年的版本，現(xiàn)質(zhì)量負(fù)責(zé)人由李XX改為成XX，但是體系文件中尚未變更。（你知道這樣的不符合項(xiàng)在說什么嗎？）

所開不符合項(xiàng)的依據(jù)要客觀，要依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則等規(guī)范文件進(jìn)行判斷，不能主管引用國(guó)際/國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)內(nèi)書籍及其他非強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)（例如用GL的文件作為依據(jù)），更不能根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷；例如：

實(shí)驗(yàn)室未對(duì)儀器使用三色標(biāo)識(shí)（準(zhǔn)則并未強(qiáng)制要求實(shí)驗(yàn)室使用三色標(biāo)識(shí)）

審核員需要對(duì)準(zhǔn)則深入了解，很多審核員對(duì)準(zhǔn)則理解不深入，尺度掌握不佳，造成錯(cuò)誤判定不符合項(xiàng)，或者把觀察項(xiàng)判定為不符合項(xiàng)（例如準(zhǔn)則中含有宜的內(nèi)容，準(zhǔn)則中的注），另外，將法規(guī)要求與準(zhǔn)則要求混淆，例如：

現(xiàn)場(chǎng)觀察時(shí)實(shí)驗(yàn)室不能提供穩(wěn)壓電源維護(hù)記錄

不符合項(xiàng)是不符合哪個(gè)條款一定要準(zhǔn)確，要避免對(duì)錯(cuò)條款或者同時(shí)應(yīng)用多個(gè)條款，一般應(yīng)該對(duì)應(yīng)到最小的條款上，不能對(duì)到大條款上。

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