實驗室的設(shè)備儀器是直接用以提供檢測結(jié)果或輔助檢測開展的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結(jié)果的準確度和可靠性具有尤為重要的作用。怎樣保持實驗室設(shè)備的規(guī)范性和可信性，使實驗室設(shè)備處在完好的狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測流程中顯得至關(guān)重要。而通過信息化技術(shù)手段為實驗室、實驗項目、實驗預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材、人員等提供了更為便捷、高效、清晰、規(guī)范的管理流程，有助于實驗室管理更加規(guī)范化與智能化。實驗室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)應(yīng)用:

設(shè)備分類: 針對學(xué)員設(shè)備屬性進行分類，便于設(shè)備資產(chǎn)的歸類和統(tǒng)計

設(shè)備入庫: 將采購設(shè)備或者已有設(shè)備進行資產(chǎn)整理并登記在冊，便于資產(chǎn)的統(tǒng)計和跟蹤

設(shè)備領(lǐng)用: 明確設(shè)備歸屬單位或者歸屬人，便于設(shè)備的資產(chǎn)的盤點

設(shè)備借用: 登記設(shè)備借用信息，便于跟蹤設(shè)備去向和規(guī)劃

設(shè)備變更: 對設(shè)備名稱或者其屬性變更信息進行登記，便于了解設(shè)備的變更前后的相關(guān)信息

設(shè)備維修: 登記維修信息和維修原因，方便對設(shè)備的保養(yǎng)或者使用提供相關(guān)信息

設(shè)備調(diào)撥: 登記調(diào)撥信息，便于了解設(shè)備的來去記錄，有利于設(shè)備盤點和統(tǒng)計

設(shè)備報廢: 登記報廢信息，便于資產(chǎn)的統(tǒng)計和購置

設(shè)備盤點: 盤點設(shè)備可以為設(shè)備貼上標(biāo)簽，方便設(shè)備的管理，讓設(shè)備具有資產(chǎn)屬性，便于資產(chǎn)的保護

設(shè)備標(biāo)簽管理：可以根據(jù)不同設(shè)備或者其不同要求，為設(shè)備定制資產(chǎn)屬性，讓每個設(shè)備都可以有效跟蹤和盤點

依據(jù)實驗室設(shè)備的監(jiān)管全流程，有幾個環(huán)節(jié)需要實驗人員牢牢掌握。

所有歸入強制檢定范圍的實驗室設(shè)備，都應(yīng)由指定的檢定/校準部門開展檢定，檢定/校準達標(biāo)后方可使用。針對易變動、漂移率大，環(huán)境要求比較嚴格或使用更為頻聚的實驗室設(shè)備需考慮開展期間核查，進行期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，要及時采取維修維護等措施，以確保檢測數(shù)據(jù)的準確性。期間核查的方式，通常可運用考核盲樣、標(biāo)準物質(zhì)驗證或加標(biāo)回收的措施開展。對數(shù)據(jù)開展分析和評價，達到標(biāo)準便可使用。期間核查的時間，在2個周期檢定日之間和出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)情形時開展期間核查，以明確實驗室設(shè)備狀態(tài)何種問題，核查人員應(yīng)做好詳細記錄。經(jīng)由期間核查證明實驗室設(shè)備有問題的務(wù)必進一步分析，如確定其性能未達標(biāo)，設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停止使用標(biāo)識，盡快對設(shè)備進行維修，以防延誤設(shè)備的正常使用。

實驗室設(shè)備的標(biāo)識

實驗室設(shè)備需有明顯的標(biāo)識說明其檢定/校準狀態(tài)，使設(shè)備的狀態(tài)簡潔明了，便于管理。狀態(tài)標(biāo)識通常分成下列幾類：

①綠色標(biāo)識，說明實驗室設(shè)備具有正式計量檢定合格證書和校準達標(biāo)報告，處于正常使用狀態(tài)。

②黃色標(biāo)識，說明實驗室設(shè)備一些功能現(xiàn)已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準達標(biāo)，處于使用狀態(tài)。

③紅色標(biāo)識，說明實驗室設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準不過關(guān)，處于停止使用狀態(tài)。

實驗室設(shè)備的日常使用

一要創(chuàng)建實驗室設(shè)備檔案。

主管機構(gòu)要重視產(chǎn)品質(zhì)量檢驗設(shè)備材料存檔范圍的建立，并設(shè)責(zé)任人負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗設(shè)備建立監(jiān)管臺賬。(1)詳細登記設(shè)備名稱、規(guī)格、廠家名稱、原廠序號、測量范圍(量程)、精度(分辨力)、購買時間、購買狀態(tài)、購買成本、監(jiān)管序號、使用單位、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定企業(yè)/單位、最后一次計量檢定時間、計量校準結(jié)果、歷次計量檢定記錄(時間與結(jié)果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)設(shè)備使用說明及應(yīng)用軟件等。(3)設(shè)備升級改造記錄。(4)設(shè)備維護記錄。(5)實驗室設(shè)備使用流程中產(chǎn)生的其它材料。

二是對實驗儀器開展規(guī)范化管理。

鑒于設(shè)備種類各樣、規(guī)格各異、購入時間差異、校準周期和維護時間也不一，因此，對實驗儀器需要分成大中型、小型、微型設(shè)備，還可以按設(shè)備的價值開展分類管理，并從設(shè)備的功能上分成檢驗設(shè)備、輔助檢驗設(shè)備等。三是實驗儀器的常規(guī)使用和維護。建立完善的實驗儀器使用、維護、維修系統(tǒng)，實驗室人員必須依照質(zhì)量手冊標(biāo)準，使用實驗儀器保證執(zhí)證上機，使用標(biāo)準化，仔細填好操作記錄;明確實驗儀器狀態(tài)標(biāo)識的管理;提升實驗儀器的維護、檢修，損壞及時登記，報修并有檢修記錄，使實驗儀器在運行過程中避免重大安全事故，定期檢查保養(yǎng)，使實驗儀器處在最佳的運行狀態(tài)。實驗儀器的常規(guī)維護是確保實驗儀器量值穩(wěn)定、可靠的實用方式。特別是對大中型實驗儀器要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保設(shè)備不受外來因素的影響而導(dǎo)致毀壞。一些實驗儀器對室內(nèi)溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查控溫設(shè)備是不是正常運行。定時對實驗儀器易損壞組件開展調(diào)試，對滑動和轉(zhuǎn)動組件開展?jié)櫥?，對易松動組件開展檢查和緊固。對系統(tǒng)軟件要求預(yù)防病毒木馬程序。定期對實驗儀器開展軟件更新和升級迭代，提高設(shè)備的使用壽命。實驗儀器存放這一大塊是十分關(guān)鍵的，因此務(wù)必有責(zé)任人負責(zé)，而且要做好儀器設(shè)備的分類工作，詳細內(nèi)容包含下方這7點：1.要認真做好各種設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作，實驗儀器要專人監(jiān)管。2.對儀器儀表要歸類，各設(shè)備要定期標(biāo)定檢測。3.做好各種設(shè)備的使用、移動及檢定記錄。4.無正常手續(xù)所有設(shè)備不可借出。5.設(shè)備要標(biāo)準化存放，清潔消毒整齊。6.購入歸還儀器設(shè)備要檢查有無損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報，并及時修復(fù)。7.實驗人員負責(zé)設(shè)備的常規(guī)保管工作。

針對實驗儀器維護方面，關(guān)鍵是下列5點：1.實驗工作員使用設(shè)備前，應(yīng)熟練掌握其性能、原理及操作流程，嚴禁違規(guī)操作。2.非實驗工作員不得使用設(shè)備。3.實驗工作員除按定期檢修外，還應(yīng)不常規(guī)檢查實驗儀器狀況，發(fā)現(xiàn)異常的儀器設(shè)備要及時檢修。4.非計量檢測或維修工作員不可隨意拆卸、調(diào)/*m整移動設(shè)備。5.按周期維修的設(shè)備，期滿務(wù)必及時保養(yǎng)或修理，不可任意延長使用時間。使用工作員的資格監(jiān)管對隊伍管理涉及到3個層面：首先，務(wù)必參加過本企業(yè)機構(gòu)的檢測儀器的使用培訓(xùn);第二，對使用設(shè)備涉及到的多方面包括設(shè)備的使用原理、操作流程、技術(shù)特性等層面要有全方位、詳細的掌握;第三，對設(shè)備的維修保養(yǎng)層面的知識和技能還要有所掌握。達標(biāo)是指操作工作員獲得了檢定技能證書，掌握了一定的操作資格，唯有經(jīng)單位管理者的批準才能夠真正的實現(xiàn)上崗，才能夠有資格對重要的檢測儀器使用操作。

6。易出錯點總結(jié)

通常獲證實驗室在儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤或疏忽有以下幾種情況：

1、應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時檢定校準或自校準；（如遺忘、疏忽，或應(yīng)檢定多個項目的，實際檢定校準項目不全，或校準、測試證書所出具的量程范圍不符合檢測規(guī)范標(biāo)準要求（不全或某些量程不夠））

2、未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼計量認證標(biāo)識或填寫不規(guī)范、不全；

3、未按照規(guī)定程序步驟進行管理或未留下當(dāng)時的證據(jù)（記錄、購貨合同、發(fā)票等）；

4、在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期（如姓名打印、無審核審批人簽字，僅有一人簽署驗收記錄等）；

5、未逐臺建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄；

6、未填寫購入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點；

7、僅有本實驗室的自編號，未建立儀器設(shè)備出廠編號與實驗室自編號之間的對應(yīng)追溯關(guān)系；

8、使用記錄和維護記錄混為一個；（使用記錄是在現(xiàn)場由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫其工作狀態(tài)，平時保存在儀器設(shè)備附近的桌（工作臺）面上或抽屜內(nèi)。而維護記錄是按照規(guī)定維護頻次由維護人在進行維護之后由維護人或儀器設(shè)備管理員填寫實際發(fā)生的維護保養(yǎng)情況，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。）

9、僅對需計量檢定的儀器設(shè)備進行維護并記錄，對其他輔助設(shè)備不進行維護記錄或只維護不記錄（亦即未對所有儀器設(shè)備進行正常維護）；

10、對儀器設(shè)備非檢定證書的確認記錄，填寫信息不全或未說明確認的依據(jù)（即根據(jù)哪個檢測規(guī)范標(biāo)準的條款要求作出可以確認的判斷）；

總之，儀器設(shè)備管理工作是實驗室質(zhì)量管理體系的重要部分，是一項綜合性很強的工作，也是十分細致繁瑣的工作，只有認真做好儀器設(shè)備管理中的每一項工作，才能有效地把握實驗儀器設(shè)備的正常運行。