2020年,中通物流公司大力提升招標(biāo)代理服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以“招標(biāo)代理專(zhuān)業(yè)化”作為招標(biāo)業(yè)務(wù)條線(xiàn)年度工作主線(xiàn),在提管理、優(yōu)流程、強(qiáng)激勵(lì)、拓市場(chǎng)等方面均取得良好的成效。截至八月份共承接招標(biāo)代理項(xiàng)目665個(gè),采購(gòu)項(xiàng)目金額約32億元,服務(wù)收入較去年同期增長(zhǎng)26%,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況持續(xù)向好,在第十四屆全國(guó)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)評(píng)審中獲得《2020中國(guó)招標(biāo)代理行業(yè)綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)》和《2020中國(guó)國(guó)有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)30強(qiáng)》兩項(xiàng)榮譽(yù)。
主要舉措如下:
一、調(diào)優(yōu)組織架構(gòu),提升基礎(chǔ)管理 根據(jù)招標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)和職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,正式成立招標(biāo)分公司,下設(shè)綜合事務(wù)部、質(zhì)量管理部、開(kāi)評(píng)標(biāo)中心及四個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)架構(gòu)公司化、職位市場(chǎng)化、職級(jí)體系化。在對(duì)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作實(shí)際對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施流程模塊化管理,創(chuàng)新成立開(kāi)評(píng)標(biāo)中心,為業(yè)主提供規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的開(kāi)評(píng)標(biāo)服務(wù),提升服務(wù)含金量。
二、完善規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程 明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范,中通物流公司招標(biāo)分公司先后發(fā)布了《福建省中通通信物流有限公司招標(biāo)分公司質(zhì)量管理辦法》、《加強(qiáng)評(píng)標(biāo)期間信息保密的通知》、《開(kāi)評(píng)標(biāo)流程與規(guī)范》、《檔案管理辦法》等管理辦法,對(duì)整體開(kāi)評(píng)標(biāo)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步提升招標(biāo)代理流程管理專(zhuān)業(yè)化。 現(xiàn)階段正全力推進(jìn)評(píng)標(biāo)期間信息保密及項(xiàng)目質(zhì)量管控工作,一是通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)電腦USB端口拷貝及網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)限制;二是加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的考勤管理、通訊工具管理、語(yǔ)言行為管理,尤其是通訊工具管理,專(zhuān)家進(jìn)場(chǎng)前統(tǒng)一收取并使用金屬探測(cè)器進(jìn)行核驗(yàn),保證評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)信息不外泄;三是每月定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)典型案例進(jìn)行分析、經(jīng)驗(yàn)分享。
三、落實(shí)劃小核算,強(qiáng)化員工激勵(lì) 在前期實(shí)現(xiàn)一級(jí)劃小承包核算的基礎(chǔ)上,招標(biāo)分公司以項(xiàng)目利潤(rùn)為基礎(chǔ),大力推進(jìn)二級(jí)劃小承包核算辦法,將項(xiàng)目經(jīng)理薪酬與項(xiàng)目利潤(rùn)掛鉤,鼓勵(lì)多勞多得,積極拓展市場(chǎng),激發(fā)員工內(nèi)生動(dòng)力,形成員工奮勇?tīng)?zhēng)先的良好氛圍。 后續(xù)將以提高全體部門(mén)員工參與的理念,加快落實(shí)經(jīng)營(yíng)的三級(jí)劃小辦法,進(jìn)一步激發(fā)員工的發(fā)展動(dòng)力,預(yù)計(jì)在年內(nèi)實(shí)施落地。 四、推進(jìn)市場(chǎng)拓展,持續(xù)擴(kuò)大份額 多維度提升業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化及員工滿(mǎn)足感,形成干事創(chuàng)業(yè)的良好局面,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升:一是深挖現(xiàn)有服務(wù)業(yè)務(wù)份額,通過(guò)人員調(diào)整和主動(dòng)溝通,實(shí)現(xiàn)省郵儲(chǔ)銀行執(zhí)行份額由5%提升到40%;二是積極申請(qǐng)政府采購(gòu)入庫(kù),完成工程建設(shè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案登記,加快推進(jìn)政府采購(gòu)與工程建設(shè)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)拓展;三是聚焦行業(yè)客戶(hù),與廣電創(chuàng)投公司開(kāi)展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合作,積累新行業(yè)項(xiàng)目代理經(jīng)驗(yàn),入圍了福建聚春園集團(tuán)、福建郵校等集客市場(chǎng)客戶(hù);四是發(fā)力政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),目前已完成中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、福建省政府采購(gòu)網(wǎng)、福建省建設(shè)廳、福建省財(cái)政廳及多個(gè)地市招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案。