5S現(xiàn)場管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為五常法則。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。來一起看看5S管理的要點(diǎn)吧。
環(huán)境與設(shè)施
實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確對于內(nèi)部環(huán)境要求較高。
硬件方面要求:實(shí)驗(yàn)人員重在操作,要求有寬敞明亮的空間;數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,需要雙層窗戶及窗簾防塵以消除環(huán)境污染;實(shí)驗(yàn)經(jīng)常用到有毒氣體,需要設(shè)置通風(fēng)櫥,保證人員的安全;每間實(shí)驗(yàn)室配置一個(gè)滅火器,定期年檢。軟件方面:要制定并張貼實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程;儀器操作說明書,樣品要有分析規(guī)程。除此外還要建立嚴(yán)格的清潔制度,5S的實(shí)施具體見表2
儀器設(shè)備
實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)中的要求包括:儀器設(shè)備的賬、物相符率達(dá)到100%;
低值耐用品的賬物相符率不低于90%; 儀器設(shè)備的維修要及時(shí),現(xiàn)有儀器設(shè)備完好率不低于80%;
單價(jià)40萬元以上的儀器設(shè)備(計(jì)量、校驗(yàn)設(shè)備除外)要有專人管理和技術(shù)檔案等。公眾號【實(shí)驗(yàn)室ISO17025】提醒,在5s準(zhǔn)備過程中,這非常重要,因?yàn)?,人員流動、設(shè)備更新以及管理的疏漏,都考驗(yàn)著5S的實(shí)施。針對儀器設(shè)備5S的實(shí)施具體見表3:
樣品與試劑
實(shí)驗(yàn)室中涉及藥品、工具、耗材以及實(shí)驗(yàn)樣品的分門別類;為此,必需設(shè)立耗材、工具柜及樣品柜,標(biāo)識清晰,實(shí)驗(yàn)室需要的藥品專柜保存、儲備,才能做到取放清晰。在實(shí)際的工作中,耗材的采購要有規(guī)劃,避免堆積浪費(fèi)。對于樣品5S的實(shí)施具體見表4:
文件及管理規(guī)章制度
建立工作檔案管理制度并實(shí)施;收集、整理實(shí)驗(yàn)室任務(wù)、人員情況、儀器設(shè)備信息等并匯總上報(bào); 各項(xiàng)規(guī)范制度的文本的制定不是單單裝訂成冊,而是要每位實(shí)驗(yàn)人員遵守且規(guī)范涉及實(shí)驗(yàn)室日常工作的各個(gè)方面。對于文件5S的實(shí)施具體見表5:
(內(nèi)容來源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025 由小析姐整理編輯)