每一個(gè)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的界定是不一樣的。只要你想管控，筆、A4紙、文件袋等耗材都可以管控，從桌椅、長(zhǎng)凳、設(shè)備和家用電器到醫(yī)療器械、儀器儀表、文件和檔案。除土地、房屋和結(jié)構(gòu)外，許多企業(yè)、學(xué)校和機(jī)構(gòu)將管控其他資產(chǎn)。

提供完善的資產(chǎn)和設(shè)備檔案管理、資產(chǎn)和設(shè)備的轉(zhuǎn)移、借調(diào)、維護(hù)、分配和庫(kù)存管理。支持資產(chǎn)和設(shè)備折舊管控功能，流程多樣化，審批、業(yè)務(wù)行動(dòng)、分支、并行等業(yè)務(wù)元素豐富。

明確管理職責(zé)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人，并查驗(yàn)耗材的管控部門。管控部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用程序和考核制度。耗材使用部門應(yīng)當(dāng)明確本部門的安全負(fù)責(zé)人和耗材管理人員。

查驗(yàn)耗材的分類

檢驗(yàn)耗材包含實(shí)驗(yàn)試劑耗材和非實(shí)驗(yàn)試劑耗材。實(shí)驗(yàn)試劑耗材包含：化學(xué)試劑、基準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)實(shí)驗(yàn)試劑制備的溶液或固體混合物等。非實(shí)驗(yàn)試劑耗材包含：玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)氣體、專用儀器耗材、濾紙、橡膠制品等。檢驗(yàn)耗材具備爆炸、易燃、有毒、感染、腐蝕、放射性等危險(xiǎn)特性。在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用和處置過(guò)程中，需要特殊保護(hù)的物品和危險(xiǎn)化學(xué)品容易造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞或環(huán)境污染，成為危險(xiǎn)品。

管控要求

1.制定采購(gòu)計(jì)劃

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)，部分實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)采購(gòu)相對(duì)隨機(jī)，一方面增加了工程驗(yàn)收工作量，另一方面造成了檢測(cè)工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分信息，明確耗材的名稱、規(guī)格、水平、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、保質(zhì)期必須填寫保質(zhì)期、是否需要證書等證明文件，實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人將簽字等。

2.實(shí)施采購(gòu)

建立健全供應(yīng)商檔案，對(duì)同類供應(yīng)商至少保持3家，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)品種進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商的質(zhì)量，根據(jù)采購(gòu)情況定期評(píng)價(jià)和記錄供應(yīng)商，通過(guò)長(zhǎng)期合作篩選合格供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施時(shí)，向合格供應(yīng)商詢價(jià)，一般要求向2家以上合格供應(yīng)商詢價(jià)。確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。

3.耗材工程驗(yàn)收

耗材工程驗(yàn)收應(yīng)全面、有針對(duì)性，查驗(yàn)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的實(shí)際環(huán)節(jié)，消除影響檢測(cè)工作的因素。這也是實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管控部門承擔(dān)耗材的規(guī)格、水平、數(shù)量、保質(zhì)期和質(zhì)量證明文件的工程驗(yàn)收。使用部門承擔(dān)耗材質(zhì)量的工程驗(yàn)收，并在工程驗(yàn)收關(guān)鍵耗材時(shí)制定相應(yīng)的文件，指導(dǎo)工程驗(yàn)收工作。如刻度吸管、量筒、容量瓶等測(cè)量玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作實(shí)際工作中驗(yàn)證每一個(gè)玻璃器具，但應(yīng)保留至少一套已驗(yàn)證的測(cè)量玻璃儀器進(jìn)行比較工程驗(yàn)收，以確定采購(gòu)玻璃儀器的準(zhǔn)確性在可控范圍內(nèi)。

在采購(gòu)工程驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)誤解，部分實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)工程驗(yàn)收只是一種形式，部分實(shí)驗(yàn)室通過(guò)品牌工程驗(yàn)收，認(rèn)為未來(lái)采購(gòu)不需要工程驗(yàn)收。一些實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為，大型工廠生產(chǎn)的知名實(shí)驗(yàn)試劑沒(méi)有問(wèn)題，適用于所有的檢測(cè)工作。事實(shí)上，無(wú)論產(chǎn)品有多好，都有合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍，我們過(guò)于相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%，忽視了工程驗(yàn)收。這是一種對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會(huì)給我們的檢測(cè)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，未經(jīng)工程驗(yàn)收或工程驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù)。只有通過(guò)工程驗(yàn)收的耗材才能入庫(kù)，并建立庫(kù)存賬戶。

4.耗材領(lǐng)用

耗材接收時(shí)，管控部門和使用部門應(yīng)交接耗材，并做好出庫(kù)記錄。嚴(yán)格執(zhí)行按需接收、計(jì)量記錄和剩余退貨的原則。瓶裝耗材在使用場(chǎng)所保留一定的庫(kù)存，使用部門在接收新耗材時(shí)退回舊瓶（空瓶）。退貨空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托合格單位處理。

5.耗材庫(kù)管控

耗材庫(kù)應(yīng)有詳細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)記錄、庫(kù)存記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄和退貨記錄，以確保賬戶一致。準(zhǔn)備庫(kù)存耗材的電子文件，實(shí)時(shí)更新，供使用和管理人員參考。根據(jù)耗材的特點(diǎn)進(jìn)行分類：實(shí)行雙鎖，單獨(dú)存放；氧化物質(zhì)與還原物質(zhì)隔離存放；有機(jī)類和無(wú)機(jī)類分區(qū)放置；固體在上，液體在下等。根據(jù)耗材的儲(chǔ)存要求，配置安全設(shè)施，對(duì)耗材庫(kù)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)，填寫監(jiān)測(cè)記錄，確保環(huán)境滿足要求。加強(qiáng)危險(xiǎn)品管控，實(shí)行雙鎖、計(jì)量、使用，剩余退貨。嚴(yán)禁明火等非耗材進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

6.耗材使用管控

消耗品使用時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)消耗品的標(biāo)簽，防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的，應(yīng)當(dāng)符合保存要求，并做好相關(guān)記錄；注意消耗品的有效使用期，應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)使用消耗品。超過(guò)有效期的消耗品一般用作檢驗(yàn)廢物處理，防止誤用。取實(shí)驗(yàn)試劑后，應(yīng)及時(shí)有效地關(guān)閉瓶口，防止實(shí)驗(yàn)試劑污染故障或溢出污染環(huán)境或發(fā)生安全事故。瓶裝實(shí)驗(yàn)試劑消耗品使用后，應(yīng)將空瓶退回消耗品庫(kù)，不得隨意處理或丟棄空試劑瓶。配置的實(shí)驗(yàn)試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定的要求，并及時(shí)書寫簽。

7.查驗(yàn)耗材

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)消耗品的管控進(jìn)行必要的檢查和評(píng)估。明確要求和控制消耗品儲(chǔ)存和使用過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，并定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。培養(yǎng)良好、標(biāo)準(zhǔn)化的消耗品使用習(xí)慣，指導(dǎo)檢驗(yàn)消耗品管控的有序合理發(fā)展，確保實(shí)驗(yàn)安全和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系需要結(jié)合自身實(shí)際情況，遵循國(guó)家管理體系和醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)管理體系。只有符合自己的控制計(jì)劃，才能有效控制固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)，規(guī)范方便。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用級(jí)別管控。對(duì)于不一樣級(jí)別的用戶，開放范圍和程度不一樣，既能保證固定資產(chǎn)的安全，又能方便管理。同時(shí)，可以加密固定資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全，有效防止機(jī)密泄露的可能性。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做為企業(yè)有序推進(jìn)工作的主要物質(zhì)條件，一直是企業(yè)管理的重點(diǎn)。實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理、高效、創(chuàng)新管理的必然選擇。云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。