實(shí)驗(yàn)室的管理分為人和物的管理，而物的管理則包括試劑耗材和儀器設(shè)備這塊，今天小編就來給大家說儀器設(shè)備管理，希望能給大家尤其是實(shí)驗(yàn)室新人帶來一些參考和幫助。

一、儀器設(shè)備分類

1、不具備測量功能的儀器設(shè)備，或者通常只需要校準(zhǔn)，以供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就能作為用戶需求。例如超聲波清洗劑、離心機(jī)、搖床等。

2、具有測量功能的儀器設(shè)備，并且儀器控制的物理參數(shù)需要校準(zhǔn)，用戶需求一般與供應(yīng)商的功能標(biāo)準(zhǔn)和操作限度相同。例如熔點(diǎn)儀、分析天平、折射儀、滴定儀、干燥箱等。此類儀器設(shè)備通常需要進(jìn)行安裝和運(yùn)行確認(rèn)，并制定好相關(guān)操作、校驗(yàn)及維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。

3、包括儀器硬件和其控制系統(tǒng)的儀器設(shè)備，用戶需要對儀器的功能要求、操作參數(shù)要求、系統(tǒng)配置要求等詳細(xì)描述。例如紫外分光光度計(jì)，高效液相色譜儀，氣相色譜儀，恒溫恒濕箱，紅外光譜儀等等。此類儀器設(shè)備需要安裝確認(rèn)，運(yùn)行確認(rèn)和專門的性能確認(rèn)，并制定好相關(guān)操作、校驗(yàn)和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。需要指出的是儀器類別的劃分及其適應(yīng)的確認(rèn)、校驗(yàn)及維護(hù)的程度應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)儀器使用需求確定，可以將分類的原則及所需確認(rèn)級別在儀器管理的標(biāo)準(zhǔn)程序中描述。另外值得注意的是，儀器的使用需求不同，不同實(shí)驗(yàn)室的儀器分類也可能不同。

二、儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)

1. 狀態(tài)標(biāo)識(shí)

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，便于儀器使用者鑒別，可以使用不同顏色的標(biāo)簽，比如合格證，用綠色標(biāo)識(shí)；準(zhǔn)用證，用黃色標(biāo)識(shí)；停用證，用紅色標(biāo)識(shí)。

2. 儀器設(shè)備責(zé)任標(biāo)識(shí)

實(shí)驗(yàn)室也可以在儀器設(shè)備上貼有以下內(nèi)容的標(biāo)簽：

（1） 名稱；

（2） 型號(hào)；

（3） 編號(hào)；

（4） 狀態(tài)標(biāo)識(shí)；

（5） 維護(hù)負(fù)責(zé)人。

三、儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備的檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）設(shè)備及其軟件的名稱；

（2）制造商名稱、型式標(biāo)識(shí)、系列號(hào)或其它唯一性標(biāo)識(shí)；

（3）對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄；

（4）制造商的說明書，或指明其地點(diǎn)；

（5）所有檢定/校準(zhǔn)報(bào)告或證書；

（6）設(shè)備接收/啟用日期和驗(yàn)收記錄；

（7）儀器使用、校準(zhǔn)、維護(hù)日志；

（8）設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄等。

四、儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備的合格操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，且考核合格，要持證上崗。而未授權(quán)的人員，嚴(yán)禁動(dòng)用操作復(fù)雜，有技術(shù)要求的大型儀器設(shè)備。

五、儀器設(shè)備故障處理

在儀器設(shè)備的使用過程中，難免發(fā)生誤操作、過載，及發(fā)生缺陷等異常情況，此時(shí)應(yīng)立即停止使用，記錄好故障發(fā)生的時(shí)間、原因、故障現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人或管理員，說明情況并進(jìn)行及時(shí)處理。如果暫時(shí)不能處理，應(yīng)在被安排檢修的儀器設(shè)備上更換標(biāo)記，貼上停用證，以示儀器不能使用。修復(fù)后的儀器必須進(jìn)行校驗(yàn)，必要時(shí)送計(jì)量檢定部門檢定，檢測合格后重新貼上相應(yīng)的標(biāo)記繼續(xù)使用。實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)對這些有缺陷或偏離檢測造成的影響進(jìn)行追溯，若由于某些缺陷對測量結(jié)果造成影響，應(yīng)及時(shí)給予糾正，確保檢測工作的質(zhì)量和提供可信任的數(shù)據(jù)。

以上五點(diǎn)就是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的五項(xiàng)注意事項(xiàng)，希望這次梳理能幫助大家增加對儀器設(shè)備管理的了解。儀器設(shè)備管理如果只靠人工管理，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力還會(huì)吃力不討好，只有結(jié)合專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能事半功倍。想了解更多儀器設(shè)備預(yù)約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！