一、文書(shū)檔案

1、排列編號(hào)方法：

按照同一年度，同一保管期限進(jìn)行排列編制件號(hào)；

2、檔號(hào)：

由全宗號(hào)-年度-保管期限-機(jī)構(gòu)號(hào)-件號(hào)組成；

如：

二、業(yè)務(wù)檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按照二級(jí)類目（項(xiàng)目號(hào)），在同一保管期限內(nèi)進(jìn)行排列，編制項(xiàng)目號(hào)；

2、檔號(hào)：

按件整理：全宗號(hào)—分類號(hào)—二級(jí)分類—項(xiàng)目號(hào)—件號(hào)

如：

三、城建檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按工程項(xiàng)目號(hào)設(shè)置編號(hào)；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)—工程項(xiàng)目號(hào)—案卷號(hào)

如：

四、房產(chǎn)檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按照二級(jí)類目，按工程項(xiàng)目號(hào)設(shè)置編號(hào)；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)—二級(jí)分類號(hào)—工程項(xiàng)目號(hào)—案卷號(hào)

如：

五、審計(jì)檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按審計(jì)項(xiàng)目設(shè)置編號(hào)；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)—項(xiàng)目號(hào)—案卷號(hào)—件號(hào)

如：

六、會(huì)計(jì)檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按照二級(jí)類目編制目錄號(hào)和案卷號(hào)；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)—目錄號(hào)（一級(jí)類目代字+二級(jí)類目代字+年度號(hào)）—案卷號(hào)；

二級(jí)類目為：憑證 1、賬簿 2、報(bào)表 3、其他 4。

其中根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況，可將財(cái)務(wù)檔案按類別—機(jī)構(gòu)—年度的分類方法，按不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行立卷歸檔，分別給予目錄號(hào)，只有一個(gè)機(jī)構(gòu)的，可不做機(jī)構(gòu)號(hào)區(qū)分。如 SH1.1 表示上海公司第一本會(huì)計(jì)憑證目錄號(hào)，其中，第一個(gè)1表示會(huì)計(jì)憑證，第二個(gè)1表示年度號(hào)。SH2.1 表示上海公司第一本會(huì)計(jì)賬薄目錄號(hào)，以此類推。

如：

七、設(shè)備儀器檔案

1、排列編號(hào)方法：

在一級(jí)類目下，按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)（SB）—設(shè)備種類（型號(hào)）—案卷號(hào)

如：

八、聲像檔案

1、編號(hào)排列方法：

按照載體不同設(shè)置二級(jí)類目；照片檔案在同一保管期限內(nèi)、同一盒內(nèi)進(jìn)行排列，編制件號(hào)，件號(hào)在盒內(nèi)流水，其它載體類檔案按照文件類型（01-錄音文件、02-錄像文件、03 數(shù)據(jù)文件、圖片文件、04-其它）再設(shè)置二級(jí)類目，在盤(pán)號(hào)內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)。

1.1 照片檔案檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)—保管期限—盒號(hào)—件號(hào)。

如：

1.2 聲像檔案檔號(hào)：

全宗號(hào)—分類號(hào)—二級(jí)分類號(hào)—件號(hào)。

如：

九、實(shí)物檔案

1、排列編號(hào)方法：

按照實(shí)物載體不同設(shè)置二級(jí)類目，在同一年度內(nèi)，編制件號(hào)；

2、檔號(hào)：

全宗號(hào)— 一級(jí)分類號(hào)（實(shí)物）—保管期限—件號(hào)

如：