專用教室檔案管理及使用要求

檔案盒：要求用藍色塑料檔案盒，盒上目錄（編有序號）清晰美觀，大小適宜。

檔案內(nèi)容：

一、計算機教室（7項）

1、計算機室使用情況、教師機和學生機運行情況記錄簿

2、保養(yǎng)維修記錄

3、設備管理帳目

4、各類資料及購置軟件的登記

5、承建方提供的計算機及相關設備的隨機資料等相關資料

6、承建方對學校有關人員進行應用培訓記錄

7、竣工文檔

（1）合同文本復印件

（2）有關企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、計算機生產(chǎn)許可證書、國家強制性產(chǎn)品認證證書、授權經(jīng)銷商證書、河北省中小學計算機教室建設資格證書）復印件

（3）工程自檢報告：軟硬件配置數(shù)量情況、網(wǎng)絡功能、技術性能等

（4）計算機教室網(wǎng)絡結構圖、布線施工圖，圖中要明確設備的位置、電源線及網(wǎng)線的走向、端口對應表等

二、多媒體教室（含班班通）（7項）

1、多媒體教室使用情況記錄本

2、保養(yǎng)維修記錄本

3、設備管理帳目

4、各類資料及購置軟件的登記本

5、承建方向?qū)W校提供的相關設備的隨機資料，包括產(chǎn)品說明書、裝箱單、保修卡、合格證等

6、承建方對學校有關人員進行應用培訓記錄

7、竣工文檔

（1）承建合同文本（包括相關設備的基本配置、雙方責任與義務、售后服務保證等）復印件

（2）有關企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、河北省中小學多媒體教室建設資格證）復印件

（3）進口設備要有海關進口證明和授權經(jīng)銷證明復印件

（4）工程自檢報告：軟硬件配置數(shù)量情況、技術性能等

（5）多媒體教室布線施工圖，圖中要明確標明設備的位置、電源線及網(wǎng)線的走向等

三、電子備課室（5項）

1、電子備課室每臺計算機使用情況記錄

2、保養(yǎng)維修記錄

3、設備管理賬目

4、各類資料及購置軟件的登記

5、竣工文檔（同計算機教室）

四、校園網(wǎng)（5項）

1、校園網(wǎng)絡運行情況日志

2、維護維修記錄

3、設備管理賬目

4、各類資料及購置軟件的登記本

5、竣工文檔

（1）承建合同文本（包括相關設備的基本配置、雙方責任與義務、售后服務保證等）復印件

（2）有關企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、河北省中小學校園網(wǎng)建設資格證書）復印件

（3）工程方案及施工報告

（4）網(wǎng)絡所有技術數(shù)據(jù)

（5）網(wǎng)絡拓撲結構圖

五、實驗室（20項）

1、實驗室資料檔案目錄

2、教學儀器總賬（附管理人員交接表）

3、教學儀器分類賬

4、教學儀器明細賬

5、自制教具專用賬

6、實驗室工作大事記

7、教學儀器、設備購置計劃申請表

8、教學儀器、設備說明書索引

9、教學儀器、設備維修保養(yǎng)記錄薄

10、教學儀器、設備報廢損失（調(diào)出）登記表

11、教學儀器借用登記表

12、危險品使用登記表

13、實驗教學進度表（每學期一次）

14、實驗課優(yōu)秀教案

15、學校實驗教學計劃、總結、實驗教學會議記錄；學校領導聽實驗課記錄(每學期不少于兩次)

16、實驗課開出率統(tǒng)計表（每學期末統(tǒng)計一次）

17、實驗通知單及學生實驗報告單（分年級、分班，教師要批改）

18、實驗操作考核制度，學生分數(shù)登記冊

19、實驗教學

（1）有實驗教學研究小組（教導處上墻）

（2）課外科技小組活動記錄

（3）自制教具活動記錄

20、實驗教學成果：學?；蚪處煂嶒灲虒W、自制教具獲獎證書及發(fā)表的有關論文

五、圖書館（9項）

1、圖書總帳

3、圖書個別登記帳

4、教師借閱登記

5、學生借閱登記

6、圖書館工作計劃、總結

7、學校有關圖書館的工作發(fā)展計劃、專題會議記錄

8、各種業(yè)務活動記錄

9、圖書館集體和工作人員、學生獲獎及論文發(fā)表情況，宣傳媒體或大會介紹圖書館的文章、錄音、錄像和交流材料

說明：對于新建各室（不包括改建）從建成之日起，嚴格按上述檔案要求逐項落實建檔；其它中小學要求從2009年至今建檔。